第一条  为规范学校知识产权管理，促进知识产权转化运用，强化全维度知识产权保护，保障发明创造人员合法权益，激发全校师生创新创造活力，依据《中华人民共和国专利法》（2021年修订）和《中华人民共和国著作权法》（2021年修订），以及《教育部、国家知识产权局、科技部关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号）《国家知识产权局关于持续严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字〔2022〕7号）《河北省教育厅关于促进高等学校专利转化运用十二条措施》（冀教科〔2024〕6号）等法律法规与政策文件，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所指的知识产权是指为我校所有的、受法律保护的各项智力劳动成果的专有权利。主要包括：

（一）职务科技成果的专利申请权及专利权。

（二）技术秘密和商标权：指学校拥有的未公开的专有技术、研究资料、商业秘密和注册商标等信息。

（三）著作权及其邻接权：指利用学校物质技术条件、智力资源产出的文字、艺术、美术、建筑、摄影、视听、图形、模型、计算机软件及其他符合法定条件作品的著作权与邻接权。

（四）植物新品种权。

（五）集成电路布图设计专有权。

（六）学校的校名、徽章和各种标识标志。

（七）依照国家法律法规或经合同约定由学校享有的其他知识产权。

第三条  本办法适用于以下人员：

（一）在职教职工（含全职博士后研究人员）。

（二）临时聘用人员。

（三）离退休、调离、辞职或辞退未满一年的教职工。

（四）学生（包括本科生、研究生）。

（五）访问学者、进修人员及开展合作研究的人员等。

第四条  知识产权涉及国家安全属于国家秘密的须按国家有关保密、安全的规定管理和处理。

第五条  学校各相关单位须在各类协议、合同中明确约定知识产权权属。学校各单位及全体师生员工，应当依法维护和保护学校知识产权及相关合法权益。

 

第六条  学校成立知识产权管理与运营领导小组（以下简称“领导小组”），领导和指导学校知识产权管理与运营工作。组长由校长担任，副组长由分管知识产权工作的校领导担任，成员由科技成果转化中心、党政办公室、宣传统战部、人事处、财务处、教务处、科技处、国有资产与实验室管理处等部门的主要负责人组成。领导小组办公室设在科技成果转化中心。

第七条  科技成果转化中心是学校知识产权归口管理部门，统筹开展全校知识产权管理工作。具体负责学校职务科技成果的专利申请权、专利权，技术秘密、商标权、植物新品种权、集成电路布图设计专有权，非文字作品著作权及其邻接权等管理工作；承担横向科技项目立项、结题、合同及全过程管理，监督项目实施期间知识产权保密条款的落地执行。

第八条  党政办公室负责学校校名、校徽、商标及各类标识标志的管理；牵头开展保密工作宣传教育，督导各相关单位严格落实保密制度；承担各类知识产权合同终审工作，并提供相关法律咨询与法务支持。

第九条  党委宣传统战部负责统筹管理学校网站、官方新媒体账号等；建立健全信息发布知识产权审查机制，确保对外宣传、文件发布等工作合规，杜绝知识产权侵权问题。

第十条  人事处负责对拟入职人员开展知识产权相关背景核查；签订劳动合同时，签署知识产权承诺书；对离职、退休人员开展知识产权事项离任审查。

第十一条  财务处负责知识产权相关经费的核算与管理工作。

第十二条  教务处负责教材、教学影像制品等著作权及其邻接权的管理工作。

第十三条  科技处负责纵向科技项目的申报、立项、结题、合同及全过程管理，监督项目实施过程中知识产权保密条款执行；统筹管理学术著作、学术论文、科技科普影像制品等著作权及其邻接权的管理工作。

第十四条  国有资产与实验室管理处负责知识产权形成无形资产的监督管理；指导项目单位依规做好招标采购环节的知识产权保密与合规管理。

第十五条  各单位为本单位知识产权管理责任主体，严格贯彻执行学校知识产权各项规章制度。各单位须配备知识产权管理专员，组织开展本单位人员知识产权培训学习，建立成果发布前知识产权审查机制，统筹做好本单位科研数据、知识产权创造、保护、运用及日常管控等工作。

 

第十六条  教职工及相关人员执行学校工作任务，或主要利用学校物质技术条件、智力资源完成的发明创造，属于职务发明创造，其专利申请权与专利权归学校所有。

执行学校工作任务，或主要利用学校物质技术条件、智力资源形成的成果（含研究数据），属于职务成果，相应知识产权归属学校。

第十七条  学校师生员工为完成工作任务创作的设计作品（含软件设计）、标准规范、植物新品种、集成电路布图设计等，均为职务作品，著作权归学校享有。

第十八条  履行学校工作任务过程中形成的技术秘密、专有技术等，权属归学校。委托合作业务中产生的技术秘密等，按照双方合同约定执行。

第十九条  以河北中医药大学名义注册的商标，包括校名、校徽及各类服务标识等，专用权由学校享有。

第二十条  来校学习、进修、开展合作研究的人员，在校期间承担学校安排任务，且主要利用学校物质技术条件完成的成果（含研究数据），知识产权归学校所有；双方另有书面约定的，从其约定。

第二十一条  经学校批准因公赴国（境）外开展合作研究、任教、研修、校际交流等工作的人员，派出前须与合作单位明确签订知识产权归属协议。未作约定的，其在境外完成的发明创造、技术秘密、软件及其他相关成果，均认定为职务成果，知识产权归学校所有。

第二十二条  人员退休、调离、停薪留职或劳动人事关系终止之日起一年内，所完成的、与其在校本职工作或学校分配任务相关的成果，认定为职务成果，知识产权归学校所有。

第二十三条  职务成果完成人、职务作品作者，依法享有署名权。

第二十四条  本办法所涉各类知识产权，当事人另行签订合同作出特殊约定的，按照合同约定执行。本办法未明确界定权属的情形，提交校长办公会研究确定。

 

第二十五条  学校设立知识产权管理运营专项经费，专项用于知识产权管理、宣传、保护、运用、价值评估等工作，经费纳入科技成果转化中心年度预算统筹使用。

第二十六条  各单位须建立完善本单位知识产权管理体系，由分管科研工作负责人牵头管理，并指定专人负责知识产权日常事务。

第二十七条  申请专利、计算机软件著作权等知识产权，由主要发明人发起申请，经所在单位组织不少于3名同行专家评审推荐后，严格按照学校《知识产权申请备案流程》办理相关手续。

第二十八条  各单位对科技项目实行知识产权全流程管理，将知识产权管控融入项目申报、立项、结题、转化等各环节。重大科技项目须配备知识产权专员，协助项目负责人开展相关工作。

项目组及全体参研人员应妥善管理项目知识产权信息，主动参与知识产权培训。项目立项、签订技术合同前，须开展专利及相关文献检索，并与所有参研人员签订知识产权保密协议，防范重复研发与法律纠纷。

第二十九条  各单位规范知识产权档案管理。项目组及参研人员在科研过程中，须及时记录、整理并妥善保管各类技术资料。师生员工办理离校、离职手续前，须完成技术资料与档案的移交工作。

第三十条  学校独有的知识产权证书、学校作为第一单位共有知识产权证书原件，及学校作为非第一单位共有知识产权证书电子版，应在证书下达后15个工作日内，由产权人所属单位提交科技成果转化中心存档管理。

第三十一条  学校与教职工、临时聘用人员签订聘用、劳务等合同时，须签署知识产权承诺书，明确各方权利、义务与违约责任。人员办理退休、离职手续时，须签署知识产权保密协议，进一步厘清权属与保密责任。对拟入职人员开展知识产权背景核查，并留存相关核查记录。

第三十二条  职务科技成果实施转移转化，严格按照学校《科技成果转移转化办理流程》办理相关手续。

第三十三条  师生员工完成非职务发明创造、非职务软件著作权、非职务作品及其他非职务知识产权的，应在成果完成后15个工作日内主动向学校科技成果转化中心报备。报备内容包括但不限于成果名称、类型、完成时间、创作/研发过程、未利用学校物质技术条件与智力资源的说明、相关证明材料等。

 

第三十四条  各单位、教职工、学生及校外社会组织、合作单位、社会个人，未经学校正式审批授权，严禁擅自使用、复制、传播、改编、许可第三方使用、转让、质押学校各类知识产权。

第三十五条  各单位为本单位知识产权与技术秘密保护的责任主体，须结合教学、科研及对外合作等业务实际，落实常态化保密管理工作，通过建立健全保密管理制度、与相关人员签订保密协议等多种合规举措，全方位做好知识产权与技术秘密保护工作。

第三十六条  学校面向全体师生员工开展知识产权宣传教育与专题培训，普及知识产权法律法规及校内管理规定，持续提升师生员工的知识产权保护意识与合规履职能力。

第三十七条  学校强化知识产权全链条、全流程保护体系建设。针对侵权、盗用、仿冒等侵害学校知识产权的行为，综合运用行政管控、技术防护、合规治理等多重举措，全面防范知识产权风险，筑牢学校知识产权安全防护屏障。

第三十八条  学校坚持依法依规开展知识产权保护工作，运用法律手段制止各类侵权行为，追究相关主体法律责任，切实维护学校知识产权合法权益。

 

第三十九条  对因管理失职、违规操作、过失泄露、擅自处置等行为，造成学校知识产权流失、损毁、权益受损的单位及个人，学校将依据校内规章制度追究相关责任；情节严重、造成重大经济损失或不良影响的，依法依规移交相关部门处理。

第四十条  各单位及全体师生工作人员，应当严格恪守知识产权法律法规，尊重并保护校外单位、组织及个人的合法知识产权，严禁实施各类侵权行为。若因个人或单位违规行为引发知识产权侵权纠纷、被依法追责的，全部法律责任、经济赔偿及相关后果由行为人自行承担。

 

第四十一条  本办法与国家和上级管理部门的有关政策不一致时，遵照国家和上级的管理规定执行。学校具有独立法人资格的单位可参照本办法执行。

第四十二条  本办法自印发之日起施行，原《河北中医药大学科技成果及知识产权管理办法》（冀中医科〔2024〕1号）中涉及知识产权管理的相关内容同时废止。

第四十三条  本办法由科技成果转化中心负责解释。